Digitaler Posteingang – Post schnell, sicher, digital
ELO digitalisiert eingehende Post vollständig: Briefe, Scans, PDF-Dokumente und E-Mails werden zentral erfasst, automatisch klassifiziert und an die richtigen Mitarbeitenden verteilt – transparent, nachvollziehbar und standortunabhängig.
Digitaler Posteingang
Eingehende Dokumente automatisch erfassen, verteilen und verarbeiten.
Der digitale Posteingang mit ELO strukturiert alle eingehenden Dokumente – unabhängig von Format oder Eingangskanal – in einem zentralen Prozess. Belege, Briefe und E-Mails werden automatisiert erfasst, klassifiziert und direkt an die zuständigen Bereiche übergeben. Unternehmen reduzieren manuelle Sortierarbeit, erhöhen die Transparenz über alle Eingänge und schaffen einen durchgängigen, nachvollziehbaren Workflow. WG SYSTEMS richtet diese Prozesse technisch sauber ein, sorgt für stabile Integrationen und schafft eine Architektur, die auch hohe Dokumentvolumina zuverlässig verarbeitet.
- Automatisierte Erfassung aller Eingangsdokumente
- Intelligente Klassifizierung & Zuordnung
- Durchgängige Weiterleitung an Fachbereiche
- Transparente Nachvollziehbarkeit aller Eingänge
- Integration in ERP-, CRM- & Fachsysteme
In vier Schritten zu mehr Ordnung
1. Eingänge zentral erfassen
Alle digitalen und gescannten Dokumente werden an einem Ort gebündelt – unabhängig von Format, Kanal oder Absender.
2. Dokumente automatisch klassifizieren
3. Zuständigkeiten klar definieren
4. Vorgänge strukturiert weiterverarbeiten
Prüfungen, Freigaben und Folgeschritte laufen in transparenten Workflows ab, sodass jeder Vorgang nachvollziehbar bleibt.
FAQ –Digitaler Posteingang
Zentral erfasste Post wird digital verteilt – ortsunabhängig.
ELO DocXtractor analysiert und extrahiert Daten automatisch.
Ja, eingehende E-Mails fließen direkt in die digitale Postverteilung ein.
Ja, ELO unterstützt Cloud-Bereitstellungen sowie Hybrid- und On-Premises-Modelle.
Mit einem Use-Case-Workshop und einem Pilot für ausgewählte Postarten.
Über Statusübersichten, Fristen und vollständige Audit Trails.
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