Prozessauto-matisierung für durchgängige Abläufe
Zentral, strukturiert und versionssicher: ELO Dokumentenmanagement schafft eine klare Informationsbasis, reduziert Suchzeiten und unterstützt Unternehmen bei einem effizienten Umgang mit Dokumenten jeder Art.
Digitale Prozesse
Abläufe automatisieren, Fehler reduzieren, Effizienz steigern.
Die Prozessautomatisierung der ELO ECM Suite unterstützt Unternehmen dabei, wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren und Abläufe zuverlässig zu steuern. Durch definierte Regeln, Workflows und intelligente Verarbeitung entstehen stabile, nachvollziehbare Prozesse – von der Dokumentenerfassung bis zur finalen Entscheidung. WG SYSTEMS implementiert diese Automatisierungsbausteine passgenau, integriert sie in bestehende Systeme und schafft damit messbare Effizienzgewinne.
- Automatisierte Workflows für wiederkehrende Aufgaben
- Regelbasierte Verarbeitung von Dokumenten & Daten
- Weniger manuelle Tätigkeiten – weniger Fehler
- Durchgängige Prozesskette über mehrere Systeme
- Skalierbar für komplexere Automatisierungsszenarien
Transparenz & Steuerung
Alles im Blick – statusbasiert, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar
Die persönliche Informationszentrale zeigt aktive, eskalierte und neu gestartete Workflows übersichtlich an. Nutzer sehen sofort, welche Aufgaben anstehen, welche Fristen gelten und welche Schritte bereits abgeschlossen sind – inklusive Direktaufruf der zugehörigen Dokumente.
Workflow- Typen im Überblick
DMS-Funktionen sorgen für Struktur, Qualität und schnelle Auffindbarkeit
- Ad-hoc-Workflows: schnelle Kenntnisnahmen & einfache Genehmigungen
- Standard-Workflows: komplexe Abläufe im Designer modellierbar
- Formular-Workflows: digitale Formulare für Rechnungen, Buchungen, Anträge
Integration & Signatur
Prozesse verbinden Systeme und sorgen für medienbruchfreie Abläufe
ELO Workflows integrieren sich in ERP-, CRM- und Office-Systeme. Digitale Unterschriften – etwa über ELO for DocuSign – werden direkt in die Freigabeprozesse eingebunden und gewährleisten rechtssichere Entscheidungen.
- ERP/CRM/Office-Integration
- Digitale Signatur (z. B. ELO for DocuSign)
- Nahtlose Einbindung in Freigaben
Lowcode & KI
Schnellere Umsetzung – weniger Entwicklungsaufwand, mehr Automatisierung
ELO setzt auf Low-Code-Technologie und KI-gestützte Funktionen wie den ELO Assistant. Workflows lassen sich ohne Programmierung erstellen oder anpassen. Entscheidungen werden beschleunigt, Abläufe konsistenter und Fachbereiche arbeiten selbstständiger.
- Low-Code-Modellierung
- KI-gestützte Verarbeitung (ELO Assistant)
- Schnellere Projektumsetzung
Jetzt Lösung konfigurieren
Wählen Sie Fachbereiche, Module und Integrationen – und starten Sie mit einer klaren Grundlage in Ihr ELO Projekt mit WG SYSTEMS.
FAQ – ELO Prozessautomatisierung
Ad-hoc-, Standard- und Formular-Workflows – modellierbar im Designer.
Über zentrale Übersichten inkl. Eskalationen und Erinnerungen.
Ja, z. B. über ELO for DocuSign.
Schneller Rollout, flexible Anpassungen, weniger Entwicklungsaufwand.
Microsoft 365, SAP, DATEV, Salesforce und weitere.
Mit einem priorisierten Prozess und klaren KPIs wie Time-to-Approve.