Dokumenten-management für maximale Transparenz
Mit ELO digitalisieren Unternehmen manuelle Arbeitsschritte, beschleunigen Freigaben und steigern Prozesssicherheit. Workflows werden nachvollziehbar, effizient und flexibel steuerbar.
Zentrale Dokumente
Dokumente sicher verwalten, schnell finden und effizient nutzen.
Das Dokumentenmanagement der ELO ECM Suite strukturiert Informationen zentral und macht sie jederzeit auffindbar, nachvollziehbar und sicher verfügbar. Unternehmen verwalten Dokumente revisionssicher, beschleunigen Abläufe und verbessern die Zusammenarbeit. WG SYSTEMS sorgt für eine technisch saubere Implementierung, klare Berechtigungskonzepte und eine Integration, die sich passgenau in bestehende Systemlandschaften einfügt.
- Zentrale, revisionssichere Dokumentenablage
- Schnelle Auffindbarkeit dank intelligenter Suche
- Versionsmanagement & lückenlose Historie
- Kollaboration ohne Medienbrüche
- Flexible Integration in Ihre Anwendungen
Versionen & Kontrolle
Klare Bearbeitungsstände für verlässliche und nachvollziehbare Dokumentprozesse
ELO sorgt durch Check-in/Check-out und automatische Versionierung dafür, dass Teams jederzeit mit der korrekten Dokumentversion arbeiten. Änderungen werden transparent protokolliert, Bearbeitungsschritte bleiben nachvollziehbar und doppelte Ablagen werden zuverlässig verhindert. So entsteht ein kontrollierter und konsistenter Dokumentenfluss, der Transparenz erhöht und Fehler im Arbeitsalltag reduziert.
Suchen statt Suchen
Mit ELO iSearch finden Mitarbeitende Informationen in Sekunden
Die leistungsstarke ELO iSearch durchsucht Volltexte, Metadaten und Kontextinformationen und liefert präzise Treffer in Sekunden. Intelligente Filter, gespeicherte Suchen und kontextbezogene Vorschläge reduzieren Recherchezeiten und erhöhen die Datenqualität nachhaltig.
Compliance & Aufbewahrung
Revisionssichere Ablage nach GoBD und DSGVO
Das DMS bildet die Grundlage für GoBD-konforme Archivierung. Dokumente werden strukturiert indiziert, unveränderbar abgelegt und über Retention-Regeln verwaltet – inklusive Protokollierung und Berechtigungsmodellen.
Jetzt Lösung konfigurieren
Wählen Sie Fachbereiche, Module und Integrationen – und starten Sie mit einer klaren Grundlage in Ihr ELO Projekt mit WG SYSTEMS.
FAQ –ELO Dokumentenmanagement
Über Versionierung und Check-in/Check-out – jederzeit transparent.
Ja, die Dublettenkontrolle erkennt identische Inhalte.
Mit ELO iSearch in Sekunden – dank Volltext, Metadaten und Kontext.
Ja, das DMS bildet die Grundlage für eine rechtskonforme Ablage.
Ja, per App oder Browser – sicher und performant.
Über Standard-Connectors und erprobte Migrationspfade.