Archivierung für revisions-sichere Ablagen
Die Digitalisierungsplattform ELO verbindet Dokumentenmanagement, Archivierung, Workflow-Automatisierung und Zusammenarbeit zu einer einheitlichen Lösung für effiziente, sichere und skalierbare Geschäftsprozesse.
Zentrale Archivierung
Revisionssicher archivieren, gesetzeskonform aufbewahren, langfristig verfügbar halten.
Die Archivierungsfunktionen der ELO ECM Suite sorgen für eine sichere, revisionskonforme und langfristige Aufbewahrung geschäftsrelevanter Informationen. Dokumente, E-Mails und Daten werden zentral strukturiert, vor Manipulation geschützt und gemäß gesetzlichen Vorgaben archiviert. WG SYSTEMS implementiert die Archivierungsarchitektur technisch sauber, richtet klare Aufbewahrungs- und Löschregeln ein und sorgt für einen Betrieb, der auch wachsende Datenmengen zuverlässig verarbeitet.
- Revisionssichere & manipulationsgeschützte Archivierung
- Zentrale, strukturierte Ablage aller geschäftsrelevanten Inhalte
- Automatisierte Aufbewahrungs- & Löschregeln
- Performante Langzeitarchivierung für wachsende Datenmengen
- Nahtlose Integration in ERP-, CRM- und Fachsysteme
Datensicherheit & Verschlüsselung
Sicher über den gesamten Lebenszyklus – verschlüsselt, kontrolliert und wiederherstellbar
AES-256-Verschlüsselung, fein granulierte Berechtigungen und flexible Backup-Konzepte schützen sensible Inhalte durchgehend. ELO gewährleistet, dass Dokumente nur autorisierten Personen zugänglich sind, Protokolle jede Änderung erfassen und Informationen auch im Schadensfall schnell wiederhergestellt werden können. Optional lassen sich Langzeitspeicher wie Tape-Roboter oder Objektspeicher einbinden, um Daten wirtschaftlich und langfristig sicher zu archivieren.
Rechtskonform – DSGVO & GoBD
ELO unterstützt DSGVO und GoBD umfassend, indem Aufbewahrungsfristen, Protokollierung, Löschregeln und Berechtigungskonzepte zentral gesteuert werden, sodass alle Informationen unveränderbar, nachvollziehbar und regelkonform verarbeitet werden – eine verlässliche Grundlage für ordnungsgemäße Buchführung, revisionssichere Abläufe und vollständig prüfsichere Geschäftsprozesse.
- Revisionssichere Ablage mit unveränderbarer Dokumentenspeicherung
- Audit Trail für vollständig nachweisbare Änderungen und Zugriffe
- Aufbewahrungs- und Löschregeln gemäß DSGVO und GoBD
- Berechtigungs- und Rollenmodelle für kontrollierten Datenzugriff
- Protokollierung aller Vorgänge als Grundlage für prüfsichere Prozesse
Technische Funktionen im Überblick
DMS-Funktionen sorgen für Struktur, Qualität und schnelle Auffindbarkeit
- Metadaten & Indizierung für schnelle Auffindbarkeit
- Versionierung & Check-in/Check-out für klare Bearbeitungsstände
- Dublettenkontrolle verhindert Mehrfachablagen
- Automatische Klassifizierung & Ablageregeln
- Aktenstrukturen für Vorgänge, Verträge und Projekte
Jetzt Lösung konfigurieren
Wählen Sie Fachbereiche, Module und Integrationen – und starten Sie mit einer klaren Grundlage in Ihr ELO Projekt mit WG SYSTEMS.
FAQ –ELO Archivierung
Ja – inklusive Protokollierung, Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechten.
Ihre Daten werden durch AES‑256‑Bit‑Verschlüsselung, eine feingranulare Rechteverwaltung und mehrstufige Backup‑Konzepte umfassend gesichert.
AES‑256 schützt vor unbefugtem Zugriff – im Ruhezustand und bei der Übertragung.
Rollen‑ und Rechtekonzepte steuern präzise, wer welche Daten sehen, bearbeiten oder freigeben darf.
Unterschiedliche Backup‑Varianten sorgen für eine gesicherte Wiederherstellung bei Ausfällen oder Datenverlust.
Alle geschäftsrelevanten Inhalte wie Rechnungen, Verträge, E-Mails und technische Unterlagen.
Ja – Tape-Roboter, Jukeboxen oder Objektspeicher sind möglich.
Beides – auch hybride Modelle mit variablen Lizenzmodellen.
Mit einem Compliance-Check und einem klar definierten Metadaten- und Retention-Design.