ELO Lösungs-konfigurator

Besucher empfangen, steuern und dokumentieren: ELO Visitor digitalisiert den kompletten Empfangsprozess – von der Anmeldung über den Check-in bis zur Auswertung.

In wenigen Schritten zur passenden ELO Lösung

Definieren Sie in wenigen Schritten Ihre Anforderungen an ELO Unternehmenslösungen –
von Fachbereichen über Module bis hin zu Integrationen und Betriebsmodell.

Mit wie vielen Mitarbeitern wollen Sie starten?
Mitarbeiter
Wie viele Mitarbeiter sollen ELO später nutzen?
Mitarbeiter

Welche Abteilungen sollen mit der ELO ECM Suite arbeiten?

Finanzbuchhaltung
Einkauf
Personal
Verkauf
Verwaltung
Geschäftsleitung
Rechtsabteilung
Fertigung & Produktion
QM
Forschung & Entwicklung
Fuhrpark
IT
Weitere

Welche Lösungsbausteine für digitales Arbeiten benötigen Sie?

Digitale Akten

Individuelle Archivstruktur, revisionssicher und GoBD konform archivieren, beliebige Dateiformate, scannen, Versionskontrolle, Referenzen, Dublettenprüfung, Workflows, Dashboard, PDF-Drucker, E-Mail Versand, Im-/Export, OCR Volltextsuche, Collaboration, Ausgangsbelege archivieren

Eingangsrechnungsverarbeitung

Rechnungserkennung, Freigabe-/Prüfprozess, Buchungsvorschlag

Vertragsmanagement

Digitale Vertragsakten (auch als Anlagen-Management nutzbar), Dashboard-Übersicht, autom. Fristerinnerung, Freigabe-Workflows, Vorlagen Management, QR-Code Zuordnung

Personalakten

Vollständig digitale Akten, DSGVO konform, Löschfristen, Ein-/Austrittsworkflow mit Checklisten, Fristerinnerung, Vorlagen Management, Mitarbeiterausweise, Organigramm

Bewerber-Management

Bedarfsmeldung-Workflow, Bewerberportal für eigene Website, Organisation mit übersichtlichem Kanban-Board, Bewertungsfunktion, DSGVO-Löschfristen, Freigabe-Workflows

Wissensmanagement

Internes Knowledge Board / Wiki für beliebige Abteilungen & Themen, „stilles Wissen" in Fachabteilungen zentral nutzen, Bewertungsfunktion, Kommentarfunktion

E-Mail Archivierung

Serverbasierte Archivierung nach GoBD, für MS Exchange / MS Office 365, OCR-Volltextindexierung inkl. Anhängen, Vorgangszuordnung (z.B. Kundenakte) mit Datenbankabgleich

Besuchermanagement

Ankündigung durch jeden Mitarbeiter, An-/Abmeldung, Besucher-Ausweise mit Barcode, Nachweis Unterweisungen von Besuchern, Dashboard über anwesenden Besucher, Nachweis über Besuche

Lernplattform

Digitales internes E-Learning Portal für eigene Lerninhalte und Schulungen, beliebige Abteilungen und Themen, Lernpfade, Zertifikate, Nachweise zur internen Dokumentation

Zu welchen Programmen benötigen Sie Schnittstellen?

Finanzbuchhaltung
CRM
ERP/Faktura
Lohn
Weitere
Keine

Wichtig für den Preis: Wie viele Benutzer sollen mit welchen Clients arbeiten?

ELO Voll-Client

100% Funktionen
Installationsclient
Windows

ELO Web-Client

ca. 90% der Funktionen
Browser, iOS, Android
33% günstiger

ELO Workflow-Client

nur Workflow-Teilnahme
Browser
67% günstiger

Weiß noch nicht

Wann wollen Sie mit ELO ECM Suite starten?

Welches Schulungslevel stellen Sie sich vor?

Wer soll das Angebot erhalten?

Die passende ELO Lösung für Ihr Unternehmen

Konfiguration, die Klarheit schafft und Projekte strukturiert startet

Mit dem ELO Lösungskonfigurator erhalten Sie eine klare Grundlage für Ihre ECM-Planung. Fachbereiche, Anforderungen, Integrationen und Betriebsmodelle werden gezielt erfasst, sodass bereits vor dem ersten Gespräch eine transparente Ausgangsbasis entsteht. Entscheidungen werden nachvollziehbar, Prioritäten klar definiert und der Einstieg in Ihr ELO Projekt effizient vorbereitet.

FAQ–ELO Lösungs-
konfigurator

Nein. Der Konfigurator eignet sich sowohl für bestehende als auch für neue Kunden, die prüfen möchten, wie ELO Unternehmenslösungen in ihre Organisation passen.

Die Konfiguration liefert die Basis. Auf dieser Grundlage können Aufwand, Projektumfang und ein Angebot fundiert erarbeitet werden – nicht als pauschale Schätzung, sondern anhand Ihrer konkreten Angaben.

 

Je konkreter die Angaben, desto genauer das Ergebnis. Es reicht jedoch, wenn Sie zunächst Fachbereiche, grobe Use Cases, gewünschte Module und Integrationen benennen. Detailfragen klären wir anschließend gemeinsam.

Ja. Die Konfiguration ist kein starres Dokument, sondern ein Startpunkt. Im weiteren Projektverlauf können Prioritäten, Module und Ausbaustufen angepasst oder erweitert werden.

Es werden Rahmenbedingungen definiert (z. B. Betriebsmodell, Integrationswünsche), keine endgültigen Detailarchitekturen. Die technische Ausgestaltung erfolgt gemeinsam mit WG SYSTEMS in den nächsten Schritten.

Das Betriebsmodell beeinflusst Architektur, Betrieb, Security- und Compliance-Themen. Im Konfigurator wird es frühzeitig berücksichtigt, um später keine grundlegenden Annahmen korrigieren zu müssen.

Ja. Auch wenn zunächst nur ein Modul – etwa Rechnungsmanagement oder digitale Personalakte – geplant ist, hilft der Konfigurator, Anforderungen zu klären und mögliche spätere Erweiterungen mitzudenken.

Die Nutzung des Konfigurators und die anschließende Erstbesprechung sind in der Regel Teil einer unverbindlichen Vorphase. Konkrete Projektleistungen werden transparent und separat vereinbart.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Sie werden nicht weitergegeben, nicht für andere Zwecke verwendet und nach Abschluss des Vorgangs gemäß unseren internen Sicherheits- und Aufbewahrungsrichtlinien behandelt.
Unsere zertifizierten Informationssicherheitsprozesse (ISO) stellen sicher, dass Ihre Angaben jederzeit geschützt und vertraulich verarbeitet werden.