Digitale Personalakte – sicher & transparent
Alle Mitarbeiterdokumente zentral, DSGVO-konform und jederzeit verfügbar – die ELO Personalakte schafft Struktur, entlastet HR-Teams und macht Abläufe nachweisbar.
Zentrale HR-Akte
Mitarbeiterunterlagen zentral verwalten, Prozesse vereinfachen, Compliance sichern.
Die digitale Personalakte mit ELO strukturiert alle relevanten Mitarbeiterunterlagen an einem zentralen Ort. Informationen sind schnell auffindbar, sicher abgelegt und in nachvollziehbare Prozesse eingebettet. Unternehmen reduzieren administrativen Aufwand, verbessern die Datenqualität und schaffen Transparenz über Vorgänge im gesamten Employee Lifecycle. WG SYSTEMS implementiert die digitale Personalakte technisch sauber, richtet Berechtigungen klar aus und integriert sie nahtlos in HR- und ERP-Systeme.
- Zentrale digitale Ablage aller Mitarbeiterunterlagen
- Transparente HR-Prozesse über den gesamten Lebenszyklus
- Klare Berechtigungen & DSGVO-konforme Datenhaltung
- Schnelle Auffindbarkeit & intelligente Suche
- Integration in HR-, ERP- & Zeiterfassungssysteme
Zeitwirtschaft & Erweiterungen
Digitale Zeiterfassung direkt integriert
ELO bindet REINER SCT timeCard für eine durchgängige HR-Prozesskette ein – Arbeitszeiten, Abwesenheiten und eAU stehen in der Personalakte zur Verfügung. Dadurch entsteht ein vollständiges HR-Bild vom Bewerbenden bis zur Zeitwirtschaft.
Posteingang & HR-Prozesse
- Automatische Zuordnung eingehender Dokumente zur richtigen Akte
- Start von HR-Prozessen wie Vertretungsregelungen
- Transparente Abläufe ohne manuelles Vorsortieren
Analysen & Reporting
Fristen, Maßnahmen & Aktivitäten im Blick
- Dashboards für Aktenstatus & Aktivitäten
- Fristenüberwachung über Kalender & Benachrichtigungen
- Standort- und abteilungsspezifische Auswertungen
Jetzt Lösung konfigurieren
Wählen Sie Fachbereiche, Module und Integrationen – und starten Sie mit einer klaren Grundlage in Ihr ELO Projekt mit WG SYSTEMS.
FAQ – Digitale Personalakte
Ja, dank rollenbasierter Zugriffsrechte und transparenter Ablagestrukturen.
Über Kalenderansichten und automatische Benachrichtigungen.
Ja, über den digitalen HR-Posteingang mit Erkennung & Zuordnung.
Ja, durch Integration der Lösung von REINER SCT timeCard.
Ja, für Status, Fristen und HR-Maßnahmen.
Über die Roadmap AUSWAHL – PLANUNG – UMSETZUNG.